Adempiere, como todo sistema ERP, maneja la contabilidad general de una empresa, (Si no lo hace entonces el sistema no es un ERP) y lleva los registros de tal manera que puedan ser utilizados para este fin. Generalmente la contabilidad en todos los países se llevan con unos principios casi universalmente aceptados (Reglas contables generalmente aceptadas, doble asiento, etc) o con sistemas internacionales conocidos.
A pesar de que dos países utilicen el mismo principio contable, es de seguro, que no tendrán la misma nomenclatura para nombrar los asientos o cuentas contables. Por ejemplo, el asiento contable donde se registran las ventas puede llamarse en un país simplemente “Ventas” y en otros puede llamarse “Ventas Grabadas” o de algún otro modo.
A pesar de que dos países utilicen el mismo principio contable, es de seguro, que no tendrán la misma nomenclatura para nombrar los asientos o cuentas contables. Por ejemplo, el asiento contable donde se registran las ventas puede llamarse en un país simplemente “Ventas” y en otros puede llamarse “Ventas Grabadas” o de algún otro modo.
Esta forma particular de cada país de llevar los libros contables (asientos o cuentas contables) son las que se reflejan en el archivo de contabilidad de Adempiere, necesario para crear una nueva empresa, ya que Adempiere ha sido concebido para que funcione en cualquier país y en casi cualquier tipo de contabilidad, incluso una empresa puede llevar distintos esquemas contables al mismo tiempo como por ejemplo, puede llevar una contabilidad para el estado (orientada al pago de impuestos) y otra para los accionistas que necesitan ver la contabilidad desde un punto de vista de las ganancias.
Existen en el mercado muchos sistemas ERP que no manejan una capa de abstracción entre sus registros y el sistema contable, lo que hace que cada vez que se cambie la estructura o esquema de cuentas contables, se tenga que “parchar” el software, o se tenga que migrar toda la información al nuevo esquema contable, lo cual es una perdida completa de tiempo y dinero (normalmente cobran por esta “migración” que es mas bien un defecto de su software) y puede traer como consecuencia muchos errores en la contabilidad.
Para que Adempiere funcione adecuadamente, necesita por lo menos de un esquema contable inicial (Este esquema puede cambiarse en cualquier momento) ya que necesita de unas cuentas primarias o cuentas por defecto donde comenzar a registrar sus primeras transacciones. El archivo de contabilidad de Adempiere contiene una lista de todos los asientos contables de un país, ademas de su correspondencia con las cuentas por defecto que necesita para funcionar. También menciona si en la cuenta se registra normalmente un “Debe” o un “Haber” o los registros que no tienen signo (“Memo”).
El archivo utilizado en esta implementación AccountingPE.csv contiene el los asientos contables Peruano del 2000 - 2010 además de las cuentas adicionales por defecto para el Adempiere 3.6
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